Vardiyadan mesaiye, tüm ekibiniz tek panelde
Vardiya şablonlarıyla haftalık planı dakikalar içinde kurun, mesai giriş-çıkışını kayıt altına alın, son dakika devirlerini vardiya değişimiyle düzene sokun ve her personelin performansını somut verilerle görün. Kim ne zaman çalışıyor, kim neyi görebiliyor; hepsi net.
Yıllık modül — ₺990/yıl. Ücretli modülleri kullanabilmek için yıllık Bakım, Destek ve Güncelleme lisansı da gerekir. Çekirdek sistem bu modül olmadan da tam çalışır.
Bir restoran ya da kafede en büyük değişkenlik personeldir: kim hangi gün, hangi saatte çalışacak; kim işe zamanında geldi; hangi vardiyada kaç kişi lazım... Bütün bunları defterle, WhatsApp gruplarıyla ya da akılda tutmaya çalışmak hem zaman kaybı hem de hata kaynağıdır. HummyTummy Personel Yönetimi, ekibinizin tamamını tek bir panelde toplar. Vardiya şablonlarıyla haftalık planı hızlıca çıkarır, mesai giriş-çıkışını kayıt altına alır, vardiya değişimlerini düzene sokar ve her personelin performansını somut verilerle takip edersiniz. Rol ve yetki tanımlarıyla da herkesin sistemde yalnızca kendi işini görmesini sağlar; kasa, rapor ve ayar gibi hassas alanları yetkisiz erişime kapatırsınız. Sonuç: daha az kafa karışıklığı, daha az "ben bu vardiyayı bilmiyordum" tartışması ve ekibiniz üzerinde gerçek kontrol.
Vardiya şablonları ve haftalık plan
Her hafta sıfırdan vardiya çizmek yerine işletmenize özel kalıplar oluşturun: sabah, akşam, hafta sonu, yoğun gün... Bir kez tanımladığınız vardiya şablonlarını haftalık plana yerleştirin, ekibin tamamının çalışma takvimini dakikalar içinde çıkarın. Kimin ne zaman çalışacağı netleşince açık kalan vardiyaları ve çakışmaları daha plan aşamasında görür, sürprizle karşılaşmazsınız.
- Sabah, akşam ve hafta sonu gibi tekrar eden vardiyaları bir kez şablon olarak tanımlayın, her hafta yeniden kullanın
- Haftalık planı personel ve gün bazında tek ekranda görün, açık ya da eksik vardiyaları kaçırmayın
- Vardiya çakışmalarını ve fazla/eksik personeli kadro dağılmadan önce fark edin
- Planı ekibinizle net biçimde paylaşın, 'ben bu vardiyayı bilmiyordum' tartışmasına son verin
Mesai takibi ve vardiya değişimi
Planladığınız vardiya ile gerçekleşen çalışma her zaman birebir aynı olmaz. HummyTummy personelin mesai giriş-çıkışını kayıt altına alır; kimin ne zaman geldiğini ve hangi vardiyayı fiilen çalıştığını görürsünüz. Son dakika bir değişiklik olduğunda ise vardiya değişimi (swap) ile bir personelin vardiyasını bir başkasına devretmek, kimin kimin yerine geçtiği kayıtta kalarak ve plan bütünlüğü bozulmadan mümkün olur.
- Giriş-çıkış kayıtlarıyla planlanan vardiya ile fiili çalışmayı yan yana görün
- Vardiya değişimi (swap) ile son dakika devirlerini düzen içinde yönetin, kimin kimin yerine geçtiği kayıtta kalsın
- Geç kalma, erken çıkış ve devamsızlıkları tahminle değil kayıt üzerinden takip edin
- Çalışılan saatlere dair somut kayıtla ücret ve prim hesaplarınıza sağlam bir temel oluşturun
Performans ve rol/yetki yönetimi
Ekibinizi tanımak, doğru kişiyi doğru vardiyaya koymanın ilk adımıdır. Personel performansı ekranıyla her çalışanın katkısını somut verilerle izler, güçlü ve gelişime açık tarafları görürsünüz; kararlarınızı hislere değil kayda dayandırırsınız. Rol ve yetki tanımlarıyla da (ADMIN, MANAGER, WAITER, COURIER) herkesin sistemde yalnızca işiyle ilgili alanı görmesini sağlar, hassas bölümleri yetkisiz erişime kapatırsınız.
- Her personelin performansını somut verilerle izleyin, doğru kişiyi doğru vardiyaya yerleştirin
- ADMIN, MANAGER, WAITER ve COURIER rolleriyle herkese yalnızca ihtiyacı olan yetkiyi verin
- Kasa, raporlar ve işletme ayarları gibi hassas alanları yetkisiz personele kapatın
- Ekip büyüdükçe yeni personeli birkaç tıkla ekleyip rolünü anında tanımlayın
Personel yönetimi nasıl çalışır?
- 1
Personeli ekleyin ve rolünü belirleyin
Ekibinizdeki her kişiyi sisteme ekleyin, ADMIN/MANAGER/WAITER/COURIER rollerinden uygun olanı atayın. Rol, o personelin sistemde neyi görüp neyi yönetebileceğini otomatik olarak belirler.
- 2
Vardiya şablonlarınızı oluşturun
İşletmenizin çalışma düzenine göre sabah, akşam, hafta sonu gibi tekrar eden vardiyaları bir kez tanımlayın. Bu şablonlar, haftalık planı kurarken hazır bir yapı taşı hâline gelir.
- 3
Haftalık planı kurun ve paylaşın
Şablonları personel ve günlere yerleştirerek haftalık vardiya planını dakikalar içinde çıkarın, açık kalan vardiyaları görüp tamamlayın ve planı ekibinizle netleştirin.
- 4
Mesai ve performansı takip edin
Vardiya başlayınca giriş-çıkış kayıtlarını, gerektiğinde vardiya değişimlerini ve dönem boyunca her personelin performansını tek panelden izleyin.
Öne çıkanlar
- Haftalık vardiya planı, defter ve WhatsApp yerine tek ekranda dakikalar içinde hazır
- Bir kez kurduğunuz vardiya şablonlarını her hafta yeniden kullanın, sıfırdan başlamayın
- Mesai giriş-çıkış kayıtlarıyla kimin ne zaman çalıştığı net; tahmin ve tartışma yok
- Vardiya değişimini (swap) düzen içinde yönetin, son dakika devirlerinde plan bozulmasın
- Rol ve yetki tanımlarıyla hassas alanları koruyun, herkes yalnızca kendi işini görsün
- Personel performansını somut verilerle izleyip doğru kişiyi doğru vardiyaya yerleştirin
Sık sorulanlar
Vardiya planını her hafta sıfırdan mı oluşturmam gerekiyor?+
Hayır. Sabah, akşam, hafta sonu gibi tekrar eden vardiyaları bir kez şablon olarak tanımlarsınız; her hafta bu şablonları plana yerleştirerek çalışma takvimini dakikalar içinde çıkarırsınız.
Personelin işe geliş-gidişini nasıl takip ediyorum?+
Mesai giriş-çıkış kayıtları üzerinden. Planladığınız vardiya ile fiilen çalışılan saatleri yan yana görür; geç kalma, erken çıkış ve devamsızlıkları tahminle değil kayıtla izlersiniz.
Bir personel vardiyasını başkasına devredebilir mi?+
Evet. Vardiya değişimi (swap) özelliğiyle bir personelin vardiyası bir başkasına devredilir; kimin kimin yerine geçtiği kayıtta kalır ve haftalık planın bütünlüğü bozulmaz.
Her personel sistemin tamamını görebiliyor mu?+
Hayır. ADMIN, MANAGER, WAITER ve COURIER rolleriyle herkese yalnızca işiyle ilgili yetkiyi verirsiniz. Kasa, raporlar ve işletme ayarları gibi hassas alanları yetkisiz personele kapatabilirsiniz.
Personel yönetimi ücretsiz çekirdeğe dahil mi?+
Ekip ve rol yönetimi ücretsiz çekirdeğe dahildir; kullanıcı sayınız sınırsızdır. Vardiya planı, mesai takibi, vardiya değişimi ve performans ekranları ise Personel Yönetimi modülüne dahildir (yıllık, lisans ön koşuluyla). Modülü eklediğinizde bu ekranların tamamı açılır.
